Sauvegarder ses e-mails Outlook & Outlook Express

Cette procédure décrit la manière de sauvegarder les e-mails contenus dans les programmes de messagerie Microsoft Outlook et Microsoft Outlook Express sous Windows XP.

Outlook est un programme faisant partie de la suite bureautique Microsoft Office, Microsoft Outlook Express quant à lui est intégré dans Windows XP (n'existe plus dans Windows Vista et Seven).

Les types de fichiers utilisés sont les suivants :

• Outlook : .PST (e-mails, contact et agenda)
• Outlook Express : .WAB et .DBX (carnet d'adresses et e-mails)

Ces fichiers fonctionnent comme des "conteneurs", en effet, ils contiennent en leur sein l'ensemble des données relatives au programme de messagerie utilisé. Ils ne sont donc pas exploitables en tant que tels, ils devront être importés dans le programme de messagerie approprié le jour où vous aurez besoin de récupérer les e-mails sauvegardés.

Il suffit simplement d'effectuer une recherche des fichiers cités ci-dessus puis de les copier, où vous le désirez, afin d'avoir une sauvegarde de l'ensemble des e-mails envoyés et reçus. Les fichiers .PST contiennent en outre les contacts et l'agenda du logiciel Outlook.

Pour débuter une recherche de fichiers, ouvrez votre poste de travail. Cliquez ensuite sur "Rechercher" en haut de la fenêtre.

Choisir "Tous les fichiers et tous les dossiers" dans la partie de gauche.

Déroulez la partie "Options avancées", toujours dans la partie de gauche.

Les cases suivantes doivent être cochées :

• "Rechercher dans les dossiers système"
• "Rercher dans les fichiers et les dossiers cachés"
• "Rechercher dans les sous-dossiers"

Vous pouvez maintenant réduire la partie "Options avancées" en cliquant sur les deux petites flèches empilées juste à droite de "Options avancées".
Maintenant vous pouvez saisir le texte suivant dans la zone de recherche appropriée :

• *.wab
• *.dbx
• *.pst

Donc sur une seule ligne, sans virgules : *.wab *.dbx *.pst
Vous pouvez ensuite lancer la recherche des fichiers en cliquant sur "Rechercher" en bas à droite.

Une fois la recherche terminée, vous devriez obtenir la liste des fichiers trouvés selon les critères que nous avons choisis (*.wab *.dbx et *.pst). La capture d'écran suivante ne montre pas de .PST, pour la simple et bonne raison qu'Outlook n'était pas installé sur le poste utilisé. Le poids des fichiers peut sembler insignifiant, ceci est normal car le programme Outlook Express ne contenait quasiment rien sur le poste utilisé.

Cliquez (avec le bouton droit de la souris et une seule fois) à présent sur un des fichiers .dbx (peu importe lequel), et choisissez "Ouvrir le dossier contenant".

Une fois le dossier contenant ouvert, cliquez sur l'icône "Dossier parent" en haut à gauche de la nouvelle fenêtre.

Maintenant, vous pouvez copier le dossier "Outlook Express" et le coller où vous le souhaitez (par exemple sur un disque dur externe).

Pour terminer, et une fois que le dossier "Outlook Express" a été collé ailleurs, vous pouvez fermer la fenêtre qui contenait le dossier "Outlook Express". Vous allez donc vous retrouver avec la fenêre de résultat de recherche de tout à l'heure. Il ne vous reste plus qu'à copier et coller les autres fichiers (.wab et .pst) où vous le souhaitez (par exemple sur un disque dur externe).